会议庆典活动公司-汽智广告-中堂会议庆典活动

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会间组织与服务工作

1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。

2.搞好会议签到、材料分发。

3.落实主*台---、---是否到齐。

4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。展会会议服务

5.维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机及bp机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。

6.做好会议记录，写好会议简报。

7.组织照相。

8.为与会人员预定*票、*票等。

规模较大或者会期较长、需要住宿的会展活动都离不开接待工作。广州展会会议服务，会展接待通过妥善、周到、细心的安排，给参加对象提供各种方便，解除他们的使他们事事---、处处放心，会议展览服务，全身心地投入会展活动，从而保障会展活动顺利进行，提高会展活动的效率，会议庆典活动公司，达到预期的目标。展会会议服务

礼仪性。现代会展接待，---是国际性会展接待，要非常注重礼仪和礼节。通过接待工作，会议庆典活动策划方案，企业不仅可以展示企业作风和企业文化，还可以对外树立---形象、推销自我。接待工作做好了，不仅会给上级---和来宾留下深刻的印象，而且无形中会为企业带来商机，带来社会效益和经济效益。主办方要充分利用接待工作的每一个细节，展示企业的全新风采和企业独具---的特色文化，展会展览服务，利用每一次接待机会增强企业的凝聚力和向心力，提升企业的度和影响力。因此，会展接待人员一定要掌握对内和对外接待的基本知识和方法，熟悉各种国际礼仪和礼节，接待方式符合国际惯例，接待人员的言谈举止符合一定的礼节。

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汽智广告（广州）有限公司——会议庆典活动会场布置费用

所谓会务工作的---就是会议的目的、主题、基本要求、参会范围等宏观策略上的安排，把握住了---，才能---会议的效果，着手具体会务工作才能不偏离方向，才会有条不紊，减少重复劳动与差错。首先，确定召开会议的---性，即召开此次会议是否符合上级的要求和当前工作的实际需要，召开的---是否恰当，是否有比较充实的内容安排和重要的工作部署等。会场布置费用

其次，科学确定好会议的基本框架，例如：选择会议时间应多考虑出席---和---的因素，选择会议地点应多考虑会议内容需要、参会人员规模、车辆停放以及食宿便利等因素，确定参会人员的范围则主要考虑会议的目的和要达到的效果。再次，做好会议方案的征求意见和报批工作。会场布置费用，方案确定前应当充分征求各方意见，严格履行报批程序，尽量减少会议事项的中途变更和增减。*后，通过对会议宏观上的把握来调控具体事项。例如，有些会议想安排的内容很多，但为了---整个会议活动的紧凑有序、不出差错，就需要压缩会议议程；有些会议经费比较紧张，就需要相应简化议程、活动、场景布置等来减少支出。会场布置费用

会场的布置，主*台的设置，座次的安排以及为烘托渲染气氛所做的装饰都要依会议的性质及会议的要求而定。会场用品的准备一般包括会议的---用品（文具用品、桌椅、台布、茶具及扩音、照明、通讯设备）的准备及会议的特殊用品的准备。*业性的特殊的会议还需准备特定的会场用品。会场布置费用，如会议所需的投*箱、选票，表彰---需的---及---时的音乐；*业性会议所需的幻灯机、投影仪；谈判性会议需准备的签字笔。这些---用品及会议的特殊用品都要提前送到会场，且要一一检查过------，有效。会场布置费用

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