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会议策划方案是会议活动各项策划意图的书面形态，是会务工作机构根据领*者的意图和指示制定的详细周密的书面方案。它是会议筹备工作的依据，是会议筹备工作有序进行的保障。会议策划方案经领*者审核批准后由会务工作机构具体实施。

会议策划方案主要包括会议概要(会议主题、会议时间、会议地点、与会人员等)、会议日程及相关事务、会议预算以及其他需要说明的事项，会务会展服务

会展是指会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人---在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等，麻涌会议庆典活动，会务会展服务

会议前期的准备工作，是办公室工作的一项重要内容。办公室文员应协助相关*导和人员做好前期的各项准备工作。

1.确定会议名称、时间和地点

（1）确定会议的名称。会务会展服务

名称一定要与内容相符，妥帖恰当。确定会议名称，通常有以下几种情况。

用通称，如办公会、常*会、常*会。*政---和企---一般以此为例会名称。

用组织名称代替会议名称，如*的各级代---*、各级人民代---*等。会务会展服务

用参加人员的职务命名，如---会、---会、厅（局）长会、厂长会、---会，等等。

根据会议内容确定，如经济工作会、计划工作会、农村工作会、教育工作会，等等。

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会服人员提前布置会场，将会议物品整齐摆放，对会议室的卫生情况进行会前全*检查，对于不完善的地方及时---。定期对各个会议室的音响、话筒逐一检查调测，充分利用会议保障外时段，反复细致调试音频视频信号，*大限度满足各类会议保障需求。会议会场布置

在召开大型会议和---时增设茶歇，根据会议要求和季节变化，在会议室外的吧台上放置水果、点心、咖啡、饮料等，让参会人员在会议进程休息时可以聚在一起---、聊天、舒缓身心、调节情绪，从而---地提高注意力和会议效率。会议会场布置

在舞台周围布置鲜花和绿植，使整个舞台生动、鲜活。会议会场布置

此外，背景设计也是年会场景布置中的一大亮点。会议会场布置

可以根据会议的主题，选择不同的背景材质和图案。 

*重要的就是活动现场的布置了，活动现场是客户直接接触的一人部分，会议庆典活动布置公司，客户的直观感受也是在这里产生，会场要考虑座椅的排布、音响的效果、舞台、大屏莫等等，这些设备一定要检查好，不能出现问题。桌椅的摆放不能过挤过松，这些都是不行的，客户体验感也会很差.有的贴心一点还会再会场布置茶歇区，供客户取用，茶歇区也会摆的比较精致---会。议会场布置

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