




汽智广告(广州)有限公司——大型会议场地布置大型会议会务服务
会前准备工作
1.组织会务---,明确---。大型会议还要制订详细的会务工作方案。
2.发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3.印制会议日程,编排好会议程序,制定注意事项。
4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5.大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工*证、就餐证、请柬等。
6.会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。
(1)悬挂会标、徽记、旗帜等。
(2)设置台,落实主*台---,安排座次,设置发言席,摆放席签、话筒,大型会议场地布置费用多少,并---音响效果。
(3)确定会议桌摆放形式,明确划分会场区域,并使与会者明确。大型会议会务服务
(4)---照明、通风、录*、录*、空调设备齐全、有效。
(5)摆放适量花卉。
7.后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、yi疗保健、文化---、安全保卫等做出细致安排。
8.做好会议发言、*票、发奖、集体照相等方面的准备工作。大型会议会务服务
9.进行会前检查或向------准备工作情况。

会间组织与服务工作
1.会务人员提前1小时到达会场,茶山大型会议场地布置,反复检查会场准备情况。
2.搞好会议签到、材料分发。
3.落实主*台---、---是否到齐。
4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5.维持好会场秩序。会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。
6.做好会议记录,写好会议简报。
7.组织照相。
8.为与会人员预定*票、ji票等。
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会议结束 (1)宾客全部离开会场后,大型会议场地布置服务报价,服务员要检査会场有无客人造忘的物品。如发现宾客的---物品要及时与会务组 联系,尽快转交失主。 (2)漼理会场要不留死角,---留意有无未煩灭的烟头,避免留下軎故---。 (3)清扫卫生,桌椅归位,敝下会议所用之物,分类码砍整齐。关闭电源、关好窗,再---一遍,确认无 误后撤出锁门。 用餐时员工服务礼仪 客人用餐时先要向客人表示间候,把餐单递送给客人,请求客人点餐。 客人点餐时要主动介绍酒店的特色食物和饮品
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平常要坚持室内的通风,以免过于单调或潮湿。会议椅皮革吸收力强,大型会议场地布置哪里好,请留意防污。每周一次用干净毛巾沾清水拧干,反复停止轻拭后用干毛绒巾擦干。若皮革或者布绒上有污渍,可用泡棉沾*用清洗剂抹拭,---的座椅清洗时勿用烈性清洗用品清洗。如在弓形座椅上打翻饮料,应---用干净布或海绵将之吸干,并用湿布擦抹,让其自然吹干。会议沙发桌椅租赁
有很多在室外举行的大型活动,会需要很多的桌椅。但是只举行一次的大型活动,如果去购买这些桌椅的话,对于商家来说,所投入的资金就会比较多。算起来是非常不---的一件事情,所以现在市面上有很多做桌椅租赁公司。桌椅租赁公司的出现,帮助这些商家解决了关于桌椅使用的问题。 会议沙发桌椅租赁
桌椅租赁有哪些需要注意的事项?
1、因为有些桌椅的材质不一样,所以在搬运的途中一定要注意,有时候会造成桌椅的损伤,所以要注意轻拿轻放(桌椅租赁)。
2、还有就是装卸的时候要注意摆放整齐,要用绳子扎牢,不要出现倒塌的现象。
3、还有就是用完后要仔细检查看是否有损坏的桌椅,这个要挑出来。会议沙发桌椅租赁
4、租赁要注意租赁期限问题,要及时归还。
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