大型会议布置策划-高明 大型会议-汽智广告广州有限公司

汽智广告（广州）有限公司—— 大型会议会展会务服务

会议服务内容

会议策划与组织

以需求为导向，制定的会议会展策划方案，从场地选择、议程安排、嘉宾邀请到活动执行，提供*业的支持和服务，---会议会展的顺利进行会展会务服务

展览设计与搭建

*业的展览---和搭建团队，高明 大型会议，注重展览的视觉效果和参与度，通过---的展示布局、展品陈列和互动体验，营造---的展览氛围

技术支持与设备租赁

提供的技术支持和设备租赁服务，包括音视频设备、灯光系统、舞台搭建等，---的设备安装、技术保障及现场支持服务，---每一场会议、展会顺利召开。会展会务服务

1.会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。

2.组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。

3.做好会议文件的清退、收集、归档工作。

4.做好会议---工作。

会展会务服务

单项或服务:代订会议酒店、布置会议用餐、会务 vip 接待、会场场地布置摄影---服务、视频设备租赁、礼仪模特主持、---文稿撰写、活动演出服务、会议车辆服务、交通*务服务、会务期间考察、活动礼品---、活动演出服务，整体会务服务内容:提供会议会前筹备及考察、提供会议整体策划、设计、提供全程会议操作、---、提供会后总结、整体安排等，大型会议会场布置公司，为您提供“---”的服务

不同的会展活动对展馆的服务要求区别很大。例如，展销会和纯粹的会议不同。纯粹的会议和大型节庆活动着不同。因此，大型会议的会场布置，区分清楚活动的性质就能有针对性地提供相应的服务。*重要的是场馆管理人员可以对会展活动的参与者进行分析，将其划分为不同的类别并且根据这些类别的参与者进行行为特点的分析。以此来提供有针对性的差异*服务。能够满足大部分参与者的需求。

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前期准备1、制定筹备方案。明确会议名称、时间、地点、参会人员、议程、责任分工、摄影、---、着正装及其他。2、联系会场。根据参会人数、会议内容及形式确定。3、确定参会人员。通知参会人员时，明确主要---、分管---。单位---为县组成员或副处级---要---注明。4、责任分工。明确分工，各种会议材料准备要明确责任人。会务会展服务

座位安排。公务会议的座次安排一般分为两种：一种是设台的座次安排，一种是不设台的座次安排。

设台的座次安排又分两个区域，台的座次和听众席的座次。台的座次通常按职务高低来确定，其原则是，前排高于后排，中央高于两侧，左座高于右座。听众席常用的排法有：按职务高低排列，或按单位的序列排列等，大型会议布置策划，原则与台上的排法相同。具体排法可根据会议的需要而定。会务会展服务

不设台的座次安排，首先确定会议的座位，一般是面对会议室正门的正中间位置，或是背依会议室内主要景致的正中间位置，其他与会者在其两侧，先左后右、再左再右依次循环排列。东莞会务会展服务

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