三水周年晚会-广州汽智广告公司-周年晚会会场布置

汽智广告（广州）有限公司——周年晚会大型会议会务服务

会前准备工作

1.组织会务---，明确---。大型会议还要制订详细的会务工作方案。

2.发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

3.印制会议日程，编排好会议程序，周年晚会场地布置服务公司，制定注意事项。

4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

5.大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工*证、就餐证、请柬等。

6.会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。

（1）悬挂会标、徽记、旗帜等。

（2）设置台，落实主*台---，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并---音响效果。

（3）确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确。大型会议会务服务

（4）---照明、通风、录*、录*、空调设备齐全、有效。

（5）摆放适量花卉。

7.后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、yi疗保健、文化---、安全保卫等做出细致安排。

8.做好会议发言、*票、发奖、集体照相等方面的准备工作。大型会议会务服务

9.进行会前检查或向------准备工作情况。

会间组织与服务工作

1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。

2.搞好会议签到、材料分发。

3.落实主*台---、---是否到齐。

4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。

5.维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。

6.做好会议记录，写好会议简报。

7.组织照相。

8.为与会人员预定*票、ji票等。

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汽智广告（广州）有限公司——周年晚会企业周年活动布置

一般来说，年会都安排在晚上进行，为了达到渲染、增强年会现场的感*力等的目的。年会舞台搭建要考虑现场色彩的整体设计、强调;灯光的亮度、色彩、位置、闪动的频率:音响的摆放位置、声音大小等。企业周年活动布置

所以在搭建年会舞台时可以按照节目的要求，采用合适的美图、彩色灯光柱、聚光灯投影效果、高功率的音响来调节年会现场气氛。

签到处布置。在公司庆典活动现场签到处布置的时候，可以将其先设置在大厅之内，然后再由的礼，周年晚会现场布置，仪小在签到处周围做嘉宾签到服务，这样显得隆重、热闹，更为美感，企业周年活动布置

音响用品设置。音响设备属于周年*典晚会活动现场---的道具设备，并且大多数道具都是当作开业仪式致辞来使用的。比如话筒、音箱、调音台等等，都得提前布置妥当。企业周年活动布置

年会舞台搭建要考虑到举行年会的场地，一般分为室内和室外场地，选择时首先要考虑年会现场需要使用的面积以及容纳人数，其次询问场地价格，按怎样标准收费的，是以小时收费还是天数收费，然后还有年会现场的硬件提供比如: 音响、投影仪、麦克风、舞台拼接地块、桌椅等各种其他小件物品，三水周年晚会，*后要注意电水的提供是否方便，是不是需要另外给钱，附近有没有厕所、停车场等。企业周年活动布置

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