开工典礼现场布置-会场布置-汽智广告租赁公司

汽智广告（广州）有限公司——会场布置大型会议服务

3、设备租金

这里的设备指的是一些比较特殊的设备，一般我们开会常用的设备的费用都包含在会议场地租金当中了。但是有时候我们需要一些其他的设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、大型会议服务，会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用---金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向*业的会议服务公司咨询，以便获得*适宜的性*比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。这些都是需要我们额外付钱的。并且这些设备比较精贵，所以在使用的时候还是要保护好这些设备，损坏可是要照价赔偿的，大型会议服务。

4、安保的费用

对于某些有重要人物参加的会议或者大型会议，安保是必须考虑到的一个部分，对于会议场地的安全保障工作也是非常有---的，所以这一部分的费用不能不考虑。大型会议服务

5、其他费用

通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、---保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让*业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务*业的支持。大型会议服务

　会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。大型会议服务

　　会议通知一般在会议前15至30天之内寄出，这样可以使对方有充足的时间把会议回执寄回来。

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会场布置。通常包括（一）会标要表述准确，庄重大方，一般使用全称，年会会场布置方案，确需简化的必须规范准确。主会标要悬挂在主*台的正上方，开工典礼现场布置，需要制作其他会标时，一般应悬挂在会场较为---的位置。（二）正式会议一般应摆放鲜花。（三）座签印制要规范、大方，双---同，字号、字体要统一，摆放要整齐。（四）提供的文具要经济、实用，摆放要规范。（五）桌、椅、沙发等摆放间距适中，方便出入。（六）灯光和音响设备等要调整---，会场布置，细致检查，避免出现差错，公司年会活动策划公司

年会*重要的参与者是员工而非---，所以所有---必须为员工服务，每位---各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！

1、迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）

2、物品采购配送组；（所有年会物资的采购）公司年会活动策划公司

3、聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的---）

4、晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）

5、---组；（负责---的制作和---的保管、发放、搬运）

6、宣传组；（负责主*台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）

7、交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）

注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，*炮，---，元老条幅等必先提前两天配齐！）。

会场控制1、接待室。专人在接待室负责---签到与*领。2、音响。与音响师沟通，时刻注意---讲话顺序、音量，---时专人负责。3、会场秩序。会前提醒关闭手机等。4、颁奖、签状、签约。专人负责礼仪，事前要再次核对奖牌等的顺序；专人负责---人等的*领、指挥；专人负责颁奖音乐控制。 

如果您正在寻找一家---的合作伙伴，春晚会场布置，汽智将来为您提供*方位的会务服务，请联系我们。我们将竭诚为您服务，让您的会议成果丰硕，让您的会议成功！

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