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座次排列。

召开会议，务排列座次是必不*少的。尤其是大中型会议，必须以此来---开会的秩序。

会场座次，面对主*台来说，有前后左右之分，因此，要合理地排列。各类大型的代---*，可考虑按笔画排列先后，先按---（或地区）名称的笔画排列大的座次区域，再按代表小组（或地区）排定小的座次区域，然后按人名的笔画逐人排列（也可以不分区仅按姓氏笔画排列）。开业礼仪服务

凡是固定座次，应在出席证和签到证上注明座号，或者在会议桌上摆置签名簿，并同时印制“座次表”发给与会人员。与会人员*一次入场时，会议工作人员应作适当的引导。开业礼仪服务

并非所有的会议都要排列座次，多数会议可自由就座，这要视情况而定。

1.桌椅、、茶水

桌椅是*基本的设备，酒店晚会布置，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌；如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即*牌，让与会人员方便就座。为了提高会议的---，满足现代会议的需要，一般采用能重复使用的桌面智能终端，推进无纸化进程，真正体现绿色会议、智能会议。开业礼仪服务

会议上的饮料*好是矿泉水，因为每个人的口味不一样，所以如果没有---的要求，矿泉水是*能让每个人都接受的。

3.音乐布置:音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备，播放背景音乐。根据会议流程及会议内容，在需要的时候播放音乐背景。开业礼仪服务

4.器材管理:工作人员会在会前半个小时开启会议有关区域的照明设备、空调、音响、话筒、摄影仪等，---设备的正常使用。

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签到簿、名册

签到簿的作用是帮助了解与会人员的多少，分别是谁，一方面可以使会议组织者查明是否有人缺席，元旦节晚会布置，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便与会人员尽快地掌握各位参加会议人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。会议服务费用

3.黑板、白板、笔

在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然现在视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、万*笔、板擦等配套的工具也必*可少。会议服务费用

4.各种视听器材

新科技产品，如投影仪、幻灯机、录像机、激光指示笔或指示棒等视听设备，会议服务费用，给人们提供了---的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用。如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和---机能够把会议的过程和内容完整记录下来。有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机

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