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汽智广告（广州）有限公司—— 大型会议 会议会展服务

1.好的会展服务能够带来高的经济效益，还能够激起参展观众的购买---，*起码不会队对展会产生厌倦心理。所以在会展中会展服务处*心---，决定了一个展会是否成功。那么怎么样才算做事一个好的会展服务呢?或者说怎样去做好会展服务呢?这些除了一些基本的服务外，人为的因素在会展服务中显得更为重要。会议会展服务

会展的活动是一个围绕着参展商就是人来进行的，人数众多而且非常密集的短期事件。因此，为达到参展者的满意度，使得参展商预期的期望相符合，在展会活动中采用人性化的服务将有利于提高整个活动的影响力和*名度。会场的展馆要做到人性化的服务，首先要确定其会长活动的类型。不同的会展活动对展馆的服务要求区别很大。例如，展销会和纯粹的会议不同。纯粹的会议和大型节庆活动着不同。会议会展服务

 会议座位安排

提前安排好会议座位，有利于会议和各项活动井井有条地进行。主*台座次的安排既是一项技术性工作，也是一项严肃的---性工作，深圳 大型会议，秘书人员一定要极其认真负责地对待。 首先，请---确定在台就座人员的准确名单；其次，确定其中身份*高的人员就座于主*台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列。会议会展服务

会场人员座次安排：横排法，即按照会议人员名单，以姓氏笔划或单位名称笔划为序，从左至右横向依次排列；竖排法，即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列；左右排列法，即将横排法中从左至右改为以主*台为中心，向左右两边交错排列。

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资料、样品

如果会议内容是关于业务---或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不* 少的。比如在介绍一种新产品时，大型会议的会场布置，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。会场布置

6.会标、背景板、展板

会标一般指会议名称和会议标语横幅。

为强化会议效果，许多会议将会标美化、渲染为会议背景板（采用喷绘画面）。

会等，采用喷绘背景板，可将*徽、等喷绘在画面上，从而节---议成本和准备时间。但采用喷绘写真画面时，一定要注意采用材料，否则喷绘写真画散发的刺鼻气味不仅影响会议氛围，对与会者，尤其是主*台就座人员---不利。

为渲染会议或活动气氛，会场内外放置展板也是一种有效方法。会场布置

温馨提示

会议器材的准备和使用要注意两个方面的问题：一是要考虑周到，准备齐全，切不可会议开始后才发现少了器材；二是规范使用，尤其是一些电器类的器材，正确合理地使用，不仅是---器材完好无损的需要，也是会场安全的需要。会场布置

在会议准备工作中，不可避免地涉及许多文字工作，例如会议通知、会议报告、会议记录、开幕词、工作总结、会议简报、闭幕词，以及会议纪要、会议总结等。办公室文员对这些会议文字工作都应有所了解和认识。

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