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所谓会务工作的---就是会议的目的、主题、基本要求、参会范围等宏观策略上的安排，把握住了---，才能---会议的效果，着手具体会务工作才能不偏离方向，才会有条不紊，减少重复劳动与差错。首先，确定召开会议的---性，即召开此次会议是否符合上级的要求和当前工作的实际需要，召开的---是否恰当，是否有比较充实的内容安排和重要的工作部署等。会场布置费用

其次，科学确定好会议的基本框架，例如：选择会议时间应多考虑出席---和---的因素，选择会议地点应多考虑会议内容需要、参会人员规模、车辆停放以及食宿便利等因素，确定参会人员的范围则主要考虑会议的目的和要达到的效果。再次，做好会议方案的征求意见和报批工作。会场布置费用，方案确定前应当充分征求各方意见，严格履行报批程序，尽量减少会议事项的中途变更和增减。*后，通过对会议宏观上的把握来调控具体事项。例如，有些会议想安排的内容很多，但为了---整个会议活动的紧凑有序、不出差错，元旦活动晚会会议布置服务商，就需要压缩会议议程；有些会议经费比较紧张，就需要相应简化议程、活动、场景布置等来减少支出。会场布置费用

会场的布置，主*台的设置，座次的安排以及为烘托渲染气氛所做的装饰都要依会议的性质及会议的要求而定。会场用品的准备一般包括会议的---用品（文具用品、桌椅、台布、茶具及扩音、照明、通讯设备）的准备及会议的特殊用品的准备。*业性的特殊的会议还需准备特定的会场用品。会场布置费用，如会议所需的投*箱、选票，表彰---需的---及---时的音乐；*业性会议所需的幻灯机、投影仪；谈判性会议需准备的签字笔。这些---用品及会议的特殊用品都要提前送到会场，毕业活动晚会会议布置，且要一一检查过------，有效。会场布置费用

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会议活动策划主要包括航班预定、会议议程安排、会场布置、会务服务宴会的组织和---活动、安排会议室，安装会议所需的音频视频设备和组织体育活动等。

如何选择会务服务？

1. 考察公司---：选择有相关---和经验的公司，以---会议服务的和效果。

2. 了解服务内容：了解会务服务公司提供的服务内容和价格，以避免出现合同---。会议服务报价

3.注重服务细节：会务服务公司的工作人员是会议成功的关键，因此需要注重服务细节，如会前沟通、会议现场管理等。

在这个竞争激烈的时代，每个企业都希望能够在展会上---，吸引更多的客户。但是，展会布置费用也是一笔不小的开支。

1、布置费用

会议场地布置费用主要包括：会议场地搭建的费用，设备搬运安装的费用，会议场地布置设计费用，装饰费用。会议服务报价

2、场地租金 

会议场地的租金包括场地的租赁费和一些常用设备的租赁费。比如：会议桌，椅子，激光笔，粉笔，黑板等。但不包括一些特殊的设备。我们在租会议场地的时候，要根据实际情况来选择会议场地，先确定会议人数和预算，根据这两方面去选择会议场地。会议服务报价

会议策划方案是会议活动各项策划意图的书面形态，是会务工作机构根据领*者的意图和指示制定的详细周密的书面方案。它是会议筹备工作的依据，是会议筹备工作有序进行的保障。会议策划方案经领*者审核批准后由会务工作机构具体实施。会议服务报价

会议策划方案主要包括会议概要(会议主题、会议时间、会议地点、与会人员等)、会议日程及相关事务、会议预算以及其他需要说明的事项。

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