会议庆典活动服务费用-谢岗会议庆典活动-广州汽智广告

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会议宣传是为了吸引更多的参会者，会议庆典活动服务费用，让更多的人了解会议的目的和内容。会议策划公司需要为客户制定会议宣传方案，制作宣传材料，包括海报、---、电子邮件、微*公众号和---等，以吸引更多的参会者。深圳会务服务公司

会议会展的举行，会议场地的布置显得非常重要，几乎所有的酒店和会议中心在对外的宣传资料中都会列明不同规格的会议室能容纳的人数。

一般而言，会议室功能区包括主*台、听众区和发言区。部分会议室则不作明确区分，如圆桌会议室和会见式会议室。会场的布置类型可以是标准化的，也可以是个性化的。深圳会务服务公司

会场形式的布置

会场形式的安排，要根据会议的规模、性质和需要来确定。不同的会场布置形式，体现不同的意义、气氛和效果，适用于不同的会议目的。

会议会展的举行，会场形式的安排显得非常重要，要根据会议的规模、性质和需要来布置。不同的布置形式体现的意义、气氛和效果均不同。

日常---的会场布置形式多为圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形、t形、马蹄形，谢岗会议庆典活动，体现---与团结的气氛；

---、讨论会的会场布置成半圆形、马蹄形、六角形、八角形、回字形，使人有轻松、亲切之感；

中型会议的会场布置而字形、扇面形，使人有正规、严肃之感；深圳会务服务公司

大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月为好。

大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。

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会前准备工作

1.组织会务---，明确---。大型会议还要制订详细的会务工作方案。

2.发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

3.印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。

4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

5.大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工*证、就餐证、请柬等。

6.会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。

（1）悬挂会标、徽记、旗帜等。

（2）设置台，落实主*台---，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并---音响效果。

（3）确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确。大型会议会务服务

（4）---照明、通风、录*、录*、空调设备齐全、有效。

（5）摆放适量花卉。

7.后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、yi疗保健、文化---、安全保卫等做出细致安排。

8.做好会议发言、*票、发奖、集体照相等方面的准备工作。大型会议会务服务

9.进行会前检查或向------准备工作情况。

会间组织与服务工作

1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。

2.搞好会议签到、材料分发。

3.落实主*台---、---是否到齐。

4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。

5.维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。

6.做好会议记录，写好会议简报。

7.组织照相。

8.为与会人员预定*票、ji票等。

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