大型会议的会场布置-汽智广告租赁公司-越秀区 大型会议

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资料、样品

如果会议内容是关于业务---或者产品介绍，大型会议布置策划，那么有关的资料和样品是必不* 少的。比如在介绍一种新产品时，大型会议场地布置服务热线，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。会场布置

6.会标、背景板、展板

会标一般指会议名称和会议标语横幅。

为强化会议效果，许多会议将会标美化、渲染为会议背景板（采用喷绘画面）。

会等，采用喷绘背景板，可将*徽、等喷绘在画面上，从而节---议成本和准备时间。但采用喷绘写真画面时，一定要注意采用材料，否则喷绘写真画散发的刺鼻气味不仅影响会议氛围，对与会者，尤其是主*台就座人员---不利。

为渲染会议或活动气氛，会场内外放置展板也是一种有效方法。会场布置

温馨提示

会议器材的准备和使用要注意两个方面的问题：一是要考虑周到，准备齐全，切不可会议开始后才发现少了器材；二是规范使用，尤其是一些电器类的器材，正确合理地使用，不仅是---器材完好无损的需要，也是会场安全的需要。会场布置

在会议准备工作中，不可避免地涉及许多文字工作，例如会议通知、会议报告、会议记录、开幕词、工作总结、会议简报、闭幕词，以及会议纪要、会议总结等。办公室文员对这些会议文字工作都应有所了解和认识。

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会展场馆要做到人性化的服务，首先要分析会展活动的类型。不同的会展活动对场馆的服务要求有很大的区别，如展销会和纯粹的会议不同，纯粹的会议和大型节庆活动不同，越秀区 大型会议，因此分清活动的性质能有针对性地提供相应的服务。其次，场馆管理者可以对会展活动的参与者进行分析，将其划分为不同的类别，并根据各个类别的参与者进行行为特点分析，提供有针对性的差异*服务，从而满足大部分参与者的需求。*后，场馆的人性化服务需要对工作人员进行教育和培训。优良的服务实际上是来自于场馆现场工作人员的表现，一个温暖的微笑、一个知心的问候都会给人以温馨的感觉。会场会展服务

6、会展场馆要做到人性化的服务，首先要分析会展活动的类型。不同的会展活动对场馆的服务要求有很大的区别，如展销会和纯粹的会议不同，纯粹的会议和大型节庆活动不同，因此分清活动的性质能有针对性地提供相应的服务。会场会展服务

7、场馆管理者可以对会展活动的参与者进行分析，将其划分为不同的类别，并根据各个类别的参与者进行行为特点分析，提供有针对性的差异*服务，从而满足大部分参与者的需求。

如何迎接客人？

一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则，即主要迎送人与主宾身份相当，当不可能完全对等时，可灵活变通，由职位相当的人或由---出面。其他迎送人员不宜过多。会场会展服务

二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间，及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化，应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点，不能太早，更不能太迟，甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。

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