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确定会议的时间。

---的时间是由*关、单位的领*人员确定的，也有的是由文秘提出建议意见，由---来决定的。会议时间长短应根据会议内容来考虑，会议庆典活动预算方案，安排会期应按照宜短不宜长的原则，能---开完的会，就不要勉强拉长到两天、三天。

（3）确定会议的地点。

会议地点和开会场所，要结合参加会议的人数和会议效果来综合考虑。一般参加会议的人数要与会场的容量大体相当。会期较长和有外埠人员参加的大型会议，除考虑会场情况外，还要考虑与会人员的食宿问题，如宾馆、饭店的容量以及与会场的距离等。一般人数较少的小型会议，如---、---会、协调会等可安排在本*关、本单位的会议室召开。会议会展会务服务

会场布置的一般规律是：各种代---*会场和其他大型会议会场，应有主*台，与代表席成面对面形式，讲台应在主*台和代表席之间面向代表席，以便主*团---。现在大多数做法，不管大型还是小型的会议，一般多不使用讲台，报告人在主*台自己的座位上讲话。但组织代表发言的会议和不设主*台的会议，仍需设讲台。

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会议策划作为会议的第*步，是*为重要的一步。会议策划需要考虑诸多方面，包括会议的宗旨、类型、规模、参会人数、时间、地点、内容、预算等等。会议策划公司需要了解客户的需求和目标，制定恰当的会议策略，从而实现客户的目标，提供**效的服务。

大型会议活动策划方案中需要包括详细的分工以及需要完成的时间，具体注意事项如下：

1、会议活动策划方案应讲求实效、---特色的原则；

2、活动要提前筹备和确定；大型会议活动策划

3、会务准备是列出屋子清单，同事派专人落实和保管，避免遗忘或者遗失

从服务的主体来看，会务服务依附会议的召开而存在，不开会就不存在会务服务。同样，会务服务的标准随会议规格的升高而---，随着会议规格的降低而就简。所以，会务服务的标准不是我们准备的越*档越好，而是要从实际出发，根据会议规格的实际标准制定相应的会务服务计划。会务服务可以*定一套自己的标准，但是这个标准也不是一成不变的，而是根据会议现场情况随时变通的。大型会议活动策划

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