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确定会议的时间。

---的时间是由*关、单位的领*人员确定的，也有的是由文秘提出建议意见，由---来决定的。会议时间长短应根据会议内容来考虑，安排会期应按照宜短不宜长的原则，荔湾区 大型会议，能---开完的会，就不要勉强拉长到两天、三天。

（3）确定会议的地点。

会议地点和开会场所，要结合参加会议的人数和会议效果来综合考虑。一般参加会议的人数要与会场的容量大体相当。会期较长和有外埠人员参加的大型会议，除考虑会场情况外，还要考虑与会人员的食宿问题，如宾馆、饭店的容量以及与会场的距离等。一般人数较少的小型会议，如---、---会、协调会等可安排在本*关、本单位的会议室召开。会议会展会务服务

会场布置的一般规律是：各种代---*会场和其他大型会议会场，应有主*台，与代表席成面对面形式，讲台应在主*台和代表席之间面向代表席，大型会议场地布置，以便主*团---。现在大多数做法，不管大型还是小型的会议，一般多不使用讲台，报告人在主*台自己的座位上讲话。但组织代表发言的会议和不设主*台的会议，仍需设讲台。

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会前准备工作

1.组织会务---，明确---。大型会议还要制订详细的会务工作方案。

2.发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

3.印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。

4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

5.大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工*证、就餐证、请柬等。

6.会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。

（1）悬挂会标、徽记、旗帜等。

（2）设置台，落实主*台---，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并---音响效果。

（3）确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，大型会议场地布置服务公司，并使与会者明确。大型会议会务服务

（4）---照明、通风、录*、录*、空调设备齐全、有效。

（5）摆放适量花卉。

7.后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、yi疗保健、文化---、安全保卫等做出细致安排。

8.做好会议发言、*票、发奖、集体照相等方面的准备工作。大型会议会务服务

9.进行会前检查或向------准备工作情况。

会间组织与服务工作

1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。

2.搞好会议签到、材料分发。

3.落实主*台---、---是否到齐。

4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。

5.维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。

6.做好会议记录，写好会议简报。

7.组织照相。

8.为与会人员预定*票、ji票等。

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