越秀区周年晚会-汽智广告-周年晚会会场布置

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会场布置。通常包括（一）会标要表述准确，庄重大方，一般使用全称，确需简化的必须规范准确。主会标要悬挂在主*台的正上方，越秀区周年晚会，需要制作其他会标时，一般应悬挂在会场较为---的位置。（二）正式会议一般应摆放鲜花。（三）座签印制要规范、大方，双---同，字号、字体要统一，摆放要整齐。（四）提供的文具要经济、实用，摆放要规范。（五）桌、椅、沙发等摆放间距适中，方便出入。（六）灯光和音响设备等要调整---，细致检查，避免出现差错，公司年会活动策划公司

年会*重要的参与者是员工而非---，所以所有---必须为员工服务，每位---各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！

1、迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）

2、物品采购配送组；（所有年会物资的采购）公司年会活动策划公司

3、聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的---）

4、晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）

5、---组；（负责---的制作和---的保管、发放、搬运）

6、宣传组；（负责主*台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）

7、交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）

注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，*炮，---，元老条幅等必先提前两天配齐！）。

会场控制1、接待室。专人在接待室负责---签到与*领。2、音响。与音响师沟通，时刻注意---讲话顺序、音量，---时专人负责。3、会场秩序。会前提醒关闭手机等。4、颁奖、签状、签约。专人负责礼仪，事前要再次核对奖牌等的顺序；专人负责---人等的*领、指挥；专人负责颁奖音乐控制。 

如果您正在寻找一家---的合作伙伴，汽智将来为您提供*方位的会务服务，请联系我们。我们将竭诚为您服务，让您的会议成果丰硕，让您的会议成功！

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汽智广告（广州）有限公司——周年晚会会议会展会务服务

确定会议的时间。

---的时间是由*关、单位的领*人员确定的，也有的是由文秘提出建议意见，由---来决定的。会议时间长短应根据会议内容来考虑，安排会期应按照宜短不宜长的原则，能---开完的会，周年晚会场地布置，就不要勉强拉长到两天、三天。

（3）确定会议的地点。

会议地点和开会场所，要结合参加会议的人数和会议效果来综合考虑。一般参加会议的人数要与会场的容量大体相当。会期较长和有外埠人员参加的大型会议，除考虑会场情况外，还要考虑与会人员的食宿问题，如宾馆、饭店的容量以及与会场的距离等。一般人数较少的小型会议，如---、---会、协调会等可安排在本*关、本单位的会议室召开。会议会展会务服务

会场布置的一般规律是：各种代---*会场和其他大型会议会场，应有主*台，与代表席成面对面形式，讲台应在主*台和代表席之间面向代表席，以便主*团---。现在大多数做法，不管大型还是小型的会议，一般多不使用讲台，报告人在主*台自己的座位上讲话。但组织代表发言的会议和不设主*台的会议，仍需设讲台。

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