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汽智广告（广州）有限公司——周年晚会年会场地布置方案

会务工作人员要增强时间观念，对规定时间内完成的工作，只能按期或提前完成，决不允许拖沓迟延。有时会务工作人员较少，需要一人身兼数职，同时抓好几项工作，这更要求会务人员勤奋工作、善于工作，做到多思考、多观察、多交流、多检查、快行动，---优**效地完成肩负的任务。此外，周年晚会现场布置，无论是用会场、印材料还是定食宿、跑接待，各项会务工作都需要花费，周年晚会场地布置服务公司，---是大型会务工作，总会有一笔不小的费用支出。会务人员应当在---会议效果和的前提下，用心做好会务预算工作，精打细算，勤俭节约，力争少花钱、多办事、办好事。年会场地布置方案

年会场地布置方案

首先要明白年会场地布置分为两大块，分别是外场和内场布置

外场布置都包含有酒店大堂、来宾动线和宴会厅前厅这几个地方。那考虑到外场布置的主要目的是为了指引到场来宾、提前带入活动氛围，所以我们要在酒店大堂和来宾的动线(如电梯、走廊分会口等)设置较显眼的指示牌.然后在宴会厅前厅处可以设置签到处、合影处、互动处，如果有茶歌也可以设置一些小型茶歌。至于位置的摆放就要结合

场地实际再做考量了接着就是内场部分，内场部分又分为大方向和小细节两部分。大方向指的就是一些基础配置，包括舞台、灯光、音响以及餐桌的摆放。其中舞台、灯光、音响都是根据场地的大小和节目需求来做匹配的，但餐桌的摆放是由场地和来宾人数共同决定。至于舞台需要配几米、灯光需要配多少、配led、etc，还是光束灯，电脑灯，以及音响要配几个、配几个全频，几个低音，几个返听这些疑惑就请听*业的活动公司的建议了。年会场地布置方案

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座次排列。

召开会议，务排列座次是必不*少的。尤其是大中型会议，必须以此来---开会的秩序。

会场座次，面对主*台来说，有前后左右之分，因此，要合理地排列。各类大型的代---*，可考虑按笔画排列先后，先按---（或地区）名称的笔画排列大的座次区域，再按代表小组（或地区）排定小的座次区域，然后按人名的笔画逐人排列（也可以不分区仅按姓氏笔画排列）。开业礼仪服务

凡是固定座次，应在出席证和签到证上注明座号，或者在会议桌上摆置签名簿，并同时印制“座次表”发给与会人员。与会人员*一次入场时，会议工作人员应作适当的引导。开业礼仪服务

并非所有的会议都要排列座次，多数会议可自由就座，这要视情况而定。

1.桌椅、、茶水

桌椅是*基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌；如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即*牌，让与会人员方便就座。为了提高会议的---，满足现代会议的需要，周年晚会，一般采用能重复使用的桌面智能终端，推进无纸化进程，真正体现绿色会议、智能会议。开业礼仪服务

会议上的饮料*好是矿泉水，因为每个人的口味不一样，所以如果没有---的要求，矿泉水是*能让每个人都接受的。

3.音乐布置:音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备，播放背景音乐。根据会议流程及会议内容，在需要的时候播放音乐背景。开业礼仪服务

4.器材管理:工作人员会在会前半个小时开启会议有关区域的照明设备、空调、音响、话筒、摄影仪等，---设备的正常使用。

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