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会前准备工作

1.组织会务---，明确---。大型会议还要制订详细的会务工作方案。

2.发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

3.印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。

4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

5.大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工*证、就餐证、请柬等。

6.会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。

（1）悬挂会标、徽记、旗帜等。

（2）设置台，落实主*台---，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并---音响效果。

（3）确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确。大型会议会务服务

（4）---照明、通风、录*、录*、空调设备齐全、有效。

（5）摆放适量花卉。

7.后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、yi疗保健、文化---、安全保卫等做出细致安排。

8.做好会议发言、*票、发奖、集体照相等方面的准备工作。大型会议会务服务

9.进行会前检查或向------准备工作情况。

会间组织与服务工作

1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。

2.搞好会议签到、材料分发。

3.落实主*台---、---是否到齐。

4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。

5.维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，大型会议场地布置，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。

6.做好会议记录，大型会议会场布置公司，写好会议简报。

7.组织照相。

8.为与会人员预定*票、ji票等。

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会服人员提前布置会场，将会议物品整齐摆放，对会议室的卫生情况进行会前全*检查，对于不完善的地方及时---。定期对各个会议室的音响、话筒逐一检查调测，大型会议布置策划，充分利用会议保障外时段，反复细致调试音频视频信号，*大限度满足各类会议保障需求。会议会场布置

在召开大型会议和---时增设茶歇，根据会议要求和季节变化，在会议室外的吧台上放置水果、点心、咖啡、饮料等，让参会人员在会议进程休息时可以聚在一起---、聊天、舒缓身心、调节情绪，从而---地提高注意力和会议效率。会议会场布置

在舞台周围布置鲜花和绿植，使整个舞台生动、鲜活。会议会场布置

此外，背景设计也是年会场景布置中的一大亮点。会议会场布置

可以根据会议的主题，选择不同的背景材质和图案。 

*重要的就是活动现场的布置了，活动现场是客户直接接触的一人部分，客户的直观感受也是在这里产生，会场要考虑座椅的排布、音响的效果、舞台、大屏莫等等，这些设备一定要检查好，不能出现问题。桌椅的摆放不能过挤过松，这些都是不行的，客户体验感也会很差.有的贴心一点还会再会场布置茶歇区，供客户取用，茶歇区也会摆的比较精致---会。议会场布置

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