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会议前：会前准备是会议活动的重要环节，应严格按照会议要求做准备工作，准备工作需要先了解会议基本情况、掌握会议规模、重要性、议题以及布置会场空间要求。

另外注意这些会场布置事项和工作安排。

1.根据椅子位置在会议桌上摆放稿纸，签字笔成45度斜角放在稿纸右侧笔尖朝上，标签外漏。

2.稿纸定位后，茶杯摆放在稿纸的右上方，与稿纸边缘保持约为一指距离，杯把朝右。

3.待客人进屋后，引*客人到*定位置，先让坐，后备茶，以表敬意。

4.会议开始前30分钟，工作人员要各就其位，准备迎接会议宾客，入口处设迎宾员并为客人引路。

会议期间：在会议中，需要注意的沏茶倒水，发放资料等等工作。

1.签到：签到环节，礼仪人员、接待人员在宾客到场时，面带微笑，精神饱满的站在会议厅入口处，提供签到服务，发放资料，*导嘉宾就坐。

2.会议接待服务：在会议进行之际，随时注意会场服务需求，沏茶、倒水也得按规矩进行。

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流传“圆餐桌”方法是6新世纪英国亚瑟为平复他们的勇士们为名额多少次序的争吵而设计方案的。我国一般讲的“圆餐桌会议”是指代表环桌而坐，并没有礼宾司次序里的高低贵贱之分，因此能够---地反映公平商议的标准，也经常出现非正规商议之意。有时候圆餐桌式也可以产生椭圆型，呈2个半圆型，或由互相不联接的桌板拼成圆形。

为灵活运用室内空间，有些圆形开有出人口数量，会议工作员可坐到摆于圆心点的长桌边工作中。天桥式。这类排列方式实际上是马蹄子式的变异。但是它呈横宽形，所以更适用宽形的会议厅室。在天桥式里，晚会布置，现任可与代表们共桌而坐。全部代表都可在不同角度面对现任。

“t”字式排列法有天桥式的优势，较适用于长狭形的起居室。一部分代表的坐位侧面现任。这一排序式是通过2个正反面的“l”形桌了对摆成的的。它优点是：所有代表分两桌相向而行而坐，能够更灵活运用会议厅室的范围，并且两桌断掉，有利于走动。缺点是：代表侧面会议节目主持人。

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