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会议前:会前准备是会议活动的重要环节,应严格按照会议要求做准备工作,准备工作需要先了解会议基本情况、掌握会议规模、重要性、议题以及布置会场空间要求。
另外注意这些会场布置事项和工作安排。
1.根据椅子位置在会议桌上摆放稿纸,社区会议布置策划,签字笔成45度斜角放在稿纸右侧笔尖朝上,标签外漏。
2.稿纸定位后,茶杯摆放在稿纸的右上方,与稿纸边缘保持约为一指距离,杯把朝右。
3.待客人进屋后,引*客人到*定位置,先让坐,后备茶,以表敬意。
4.会议开始前30分钟,工作人员要各就其位,准备迎接会议宾客,入口处设迎宾员并为客人引路。

会议期间:在会议中,需要注意的沏茶倒水,发放资料等等工作。
1.签到:签到环节,礼仪人员、接待人员在宾客到场时,面带微笑,精神饱满的站在会议厅入口处,提供签到服务,发放资料,*导嘉宾就坐。
2.会议接待服务:在会议进行之际,随时注意会场服务需求,沏茶、倒水也得按规矩进行。
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供管理人员应用的休息区。为代表及相关工作人员给予需要的工作场所是东道国的责任。比如,为1995年3月---社会经济发展会议的举办,丹麦即耗重金改造了一个会议。完工后包含一个可承载200o人会议服务厅,一个可容下1000人会议厅,2oo好几套为提前准备的公司办公室,大型会议布置策划,一个能够300多位------与此同时工作中的大堂和近百套------工作间。
这种附属场地及设备也应该尽可能相邻会场,便于工作联系和节省来回时长。附属场地和公共服务设施相邻会场的---性,通常在会议的中后期表现得突显。会议挨近序幕时,时间紧,活动频繁,很多人要日夜兼程地工作,理应为会议代表及相关工作人员给予方便快捷的标准。
每一个会议场地都应依据国际会议的---要求开展里外布局。这类布局不但就是为了提升会议场地的美观大方和---,也是为了能反映会议的特性和主题风格,及其与会人员的代表性和层级。(一)会名和校徽。会议厅室正脸墙壁应悬架布板或木工板(条幅),印上(贴)会议名字、会议日期及地址。布板或木工板一般为深棕色,烫印为乳白色,产生明显的对比,起显眼功效。开会时间及地址字体样式可略小,年会会议布置公司,应居会议名字以后或下。
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面积过过大时想方设法把厅室变小。自然,罗湖会议布置,假如有移动隔墙,难题就较简易,把隔断墙拉上便是了。即便在并没有移动隔墙的地区,还可以用拉布幕的方式使厅室的后半段同会议厅室的应用一部分分隔。被隔出的一部分可作为休息区或别的主要用途。有时候也可以用灭灯的方式使不要用的部位维持黑喑,以突显厅室里的被采用一部分。拉幕也罢,灭灯也罢,全是为了能予会议参与者一种室内空间的紧密感,便于能够---地集中精力。
无论变大变小,全是一种迫不得已的作法,其功效比不上找到一个尺寸适度的场地。除会场外,国际会议常必须一些配套设施的附属场地。他们包含:(一)次主会场。这也是指交流会开展期内并行处理举办的别的会需要的主会场。这类次会场地需总面积略小,别的规定则与会场类同。
(二)小会议室。会议期内,团、会、等都需撞头讨论问题。这类会议一般总数很少,不太可能也不适合占有主会场,因此必须另提前准备可承载1o人至20人小会议室。需要房间数及尺寸视会议经营规模来定。
(三)休息区。召开会议前后左右或会议情况下,会议代表需略事歇息。这类暂时性的歇息处可分配在会议厅户外的沙发上,也可以另辟休息区。如会议经营规模比较大、层级比较高,单独的休息区也是必需。这类休息区也可以兼作---厅或代表个人工作室。
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