汽智广告(广州)有限公司-晚会场地布置-公司年会会议服务
年会会议zui重要的参与者是员工而非---,所以所有---必须为员工服务,每位---各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
收集信息
会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此,di一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。
年会会场具体流程:
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,大鹏新晚会场地布置,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)
3、主持人上场,---节晚会场地布置,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的---上前领舞)
5、放视频(全年回顾)
6、颁发---,主持人逐次邀请---人员上台---、分享、合影
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2.按会议内容划分
(1)综合性会议。一次会议要讨论和研究多方面的问题,如各级人民dai表---、zheng府常wu会议等。
(2)专题性会议。这类会议一次只集中解决一方面的问题,讨论研究一方面的事情或工作,如专题讨论会、年度销售会议等。

(二)会议的作用
会议是人类在社会活动中形成的一种互动方式。随着社会不断发展和信息流量的迅速增加,会议这种形式越来越受到人们的重视。不同的会议有不同的作用
除了座位的安排之外,在布置场地时,你仍须注意以下几项:
(1) 应先决定准不准在会场---。倘若准于---,则应准备烟灰缸。倘若不准---,中秋节晚会会场布置,则不能让烟灰缸在会场中出现。此外,你zui好能在会场中张贴不准---的标志或文字。当与会人数众多时,你也可以按实际需要,将座位区分为---区及非---区。
(2)如与会者之间彼此并不熟悉,则应考虑是否事先准备姓名卡片。
(3)准备视听器材。黑板(白板)、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。但要---注意的是:幻灯机、投射机与放映机所投谢出来的文字或图形,应让全部与会者都能看清楚,而且它们应准备就绪以便随时启用。
(4)除非是较长的会议(超过一个半小时的会议),否则尽量不要提供茶点,以防与会者分心。(5)当议程甚短且无需作记录时,可考虑采取站立的方式开会。不论你对会议的规划有多详尽,不论你对会议的准备工作有多周全,倘若在开会前你对会场不作zui后的审视,你都可能会功亏一篑。
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会议服务人员的要求
1、按规定穿---上岗,---整洁,领花,胸牌端正。
2、具有较强的服务意识,有责任心和较强的学习沟通能力。
3、要有合适的礼仪,包括在服务的过程中用礼貌的言语来与参会者进行沟通交流,在个人的仪容和仪表上能---面容的整洁,衣着的得体以及态度的可亲。
4、要有服从的精神,在会场提供会议服务的人员其主要的工作就是按照要求做事情。
一般会议服务有哪些内容?
1.会场布置:
明阳天下会议服务团队针对不同的会议性质及与会人数的多少确定会场布置以何种性质展现。布置形式有:课桌式、剧院式、“u”字型、“t”字型等。
2.茶水布置:
工作人员会为与会人员准备好茶水,检查工作台里的茶包、水壶、开水是否充足。客人入座后,万圣节晚会场地布置,及时为客人倒一杯茶,俗称“迎客茶”。一般每隔15-20分钟添加一次茶水。大型会议服务
3.音乐布置:
音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备,播放背景音乐。根据会议流程及会议内容,在需要的时候播放音乐背景。

会场的布置
在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场
一:圆桌型;这种形式适于人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级*导与企业---及陪同面对面做,来宾的zui高---应坐在朝南或朝门的正中位置,企业zui高*导与上级---相对而坐。同级别的对角线相对而坐。
第二:口字型;如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议;
第三:教室型。这是采用得zui多的一种形式,它适用于以传达情况、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式*席台与听众席相对而坐。
zhu*台的座次按人员的职务、社会的---排列。*席的座位以第yi排正中间的席位为上,其余按左为下右为上的原则依次排列。
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