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会场周边应该有配套设施的日常生活公共服务设施。除参与会议外，与会人员也有生活需要。因而，就应该有生活服务类，包含饮食搭配、酒店住宿、交通出行、金融机构、电力、店铺等。好是这种设备也挨近会议场地，并且应多元化，以提供选择。在经济发展不发达的我国里，服务项目及供货较为急缺，许多人不理解多元化的重要性。假如在会场周边不只有一个宾馆，反而是有两三个级别和价钱不一样的宾馆，而宾馆里不但有中餐馆，还可以供货西餐厅，宾馆外也有很多风味小吃店，这种标准自然受大家喜爱。

会议厅室是国际会议基本的活动场地，解决它明确提出较严格规定。明确会议厅室的关键考虑到是面积尺寸要适当，它在于：

与会嘉宾总数。10o人和2oo人所需面积显而易见不一样，不可以将就。但这只指常常参加会议的总数。开幕会和闭幕会通常另邀很多特邀嘉宾，须另作计划。

座椅的分配。加坐位排得紧，需要面积便小，但国际会议的坐位一般不适合排得太紧。工作人员出入经常（如需商谈、请示报告、联络等）是国际会议的优点之一。因而，务必为与会嘉宾进出空出充足的安全通道。再者，是不是为会议意味着排桌，也关联甚大。所说排桌，便是给予一个可以埋首撰写与阅读的地区。假如排桌，面积便约需扩张一倍。如面积比较有限，可仅为---意味着排桌，也可以---每一个访问团头排（排桌）坐位的金额。

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(一)会名和校徽。会议厅室正脸墙壁应悬架布板或木工板（条幅），印上（贴）会议名字、会议日期及地址。布板或木工板一般为深棕色，烫印为乳白色，产生明显的对比，起显眼功效。开会时间及地址字体样式可略小，应居会议名字以后或下。如会名等应用二种文本，二种文本可各自居左右或上下，之上方和右侧为尊。有校徽的会议可在明显影响力印（贴）校徽或隶属国际机构的徽记。

(二)旗子。如系---会议，应悬架东道国和与会国的旗帜及举办国际机构的旗子。如旗子比较多，可选用杆竖悬方法。的尺寸应一致。顺序按名字个英文字母顺序自右往左边（脸朝观众们）排序。东道国五星和国际机构旗子可置正中间或两边。会议厅室的楼窗也应悬架相关旗子。如杆挂列出来环状，应先东道国和国际机构的旗子放置明显影响力，也可以悬架规格略大的旗子以表差别。

(三)。这儿是指我国、组织、职务名称及本人名字的标识牌。设定的目的是：

1．表明某与会人员所代表的我国或组织，

2．表明他（她）在会议中常出任的职位，

3．表明以---与会人员的名字，便于别的代表、会议节目主持人及会议工作员清楚地进行鉴别。

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